Rovdjurskontaktpersonerna som utnämns av jaktvårdsföreningarna är utbildade experter som vid behov kan besöka en plats för att granska och identifiera observationer. Jägare och andra som rör sig i naturen ombeds anmäla sina observationer till områdets rovdjurskontaktperson.

Alla observationer registreras på kartan i det elektroniska datasystemet Tassu. För observationerna registreras bland annat djurens art och antal, framtassarnas bredd och längd samt observationstid och observationsplats. För stora rovdjur som har rört sig i närheten av bebyggelse antecknas dessutom avståndet till den närmaste bebodda byggnaden. Varje år registreras tiotusentals observationer, så det handlar om en väldigt omfattande mängd frivilligarbete.